清单式的东西好用在能对照。关于舆情监测,我把要点一条条写下来。
机制和流程
- 别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
- 想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
- 跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
- 处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
- 有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
- 门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
- 真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
顺便提一句,报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。这块别偷懒。
提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
听起来简单,同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。真遇到就明白了。
内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
执行层面的事
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。各家情况不一样。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
我自己踩过,遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。反正记着就行。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
说实话,跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
重要判断别一个人拍板,多听几个人的意见。
搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
我记得,事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
在太原做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
先把网撒对
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
说白了,在太原做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
产品本身的问题要优先解决。口碑的根子在产品,不在话术。别等出问题才想起来。
别嫌我啰嗦。
老实说,值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
这事吧,报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
别指望一招解决,都是一点一点补回来的。